Onderwijsadviesbureau 1801 is een leidende speler in de Nederlandse onderwijssector en actief in de geestelijke gezondheidszorg voor de jeugd. Na een fusie van twee stichtingen moest er één naadloze digitale werkomgeving komen voor meer dan 300 medewerkers.
Uitdaging
Twee IT landschappen samenvoegen tot één omgeving die samenwerking verbetert en efficiënte informatiedeling mogelijk maakt, zonder de dagelijkse dienstverlening te verstoren.
Oplossing
PLTFRM ontwikkelde een op maat gemaakte strategie om 1801 te begeleiden bij de migratie naar een cloud werkplek, datamigratie naar teams en een adoptietraject voor medewerkers. Door beide IT landschappen samen te voegen en te kiezen voor Teams als gebruiksvriendelijke omgeving, werd een nieuwe werkomgeving gecreëerd waarin alle documentatie van 1801 werd gecentraliseerd.
Implementatie
Inventariseren en ontwerpen
Diepgaande analyse van de bestaande IT infrastructuur en de behoeften van 1801, met daarop een uitgebreid plan voor de optimale oplossing.
Selecteren en matchen
De juiste digitale diensten geselecteerd en afgestemd op de eisen en de bedrijfscultuur van 1801.
Ecosysteem voorbereiden en formeren
Technische voorbereiding, projectplannen, KPI's en organisatorische afspraken. De migratie van documenten verliep geleidelijk en met minimale verstoring.
Ecosysteem regisseren
PLTFRM nam de leiding over het project en begeleidde medewerkers met training, kennissessies en vraagmomenten.
Resultaten
Migratie naar Microsoft 365
350 werkplekken succesvol gemigreerd.
Herinrichting van Teams en datamigratie
Miljoenen bestanden en 400 Teams overgebracht van de fileserver naar de nieuwe omgeving.
Efficiëntere documentatie
Alle documenten gecentraliseerd en eenvoudig toegankelijk, wat de productiviteit verhoogt.
Verbeterde adoptie
Dankzij ondersteuning en trainingen namen 300 medewerkers de nieuwe werkomgeving snel in gebruik.
Verbeterde infrastructuur
Betere wifidekking, een nieuw netwerk en een nieuwe telefonieoplossing.
NIS 2 ready
De implementatie voldoet aan de NIS 2 veiligheidsnormen, inclusief de overstap van BYOD naar managed apparatuur.
“De samenwerking met Oaktree Group en Themateam, onder leiding van PLTFRM, heeft ons geholpen om onze digitale werkomgeving te optimaliseren. We kunnen nu efficiënter samenwerken en onze missie in de onderwijssector versterken.”